Στα πλακίδια του ημερολογίου απεικονίζεται ο συνολικός αριθμός ραντεβού της κάθε ημέρας (παραλαβές και παραδόσεις). Εφόσον υπάρχουν ραντεβού, εμφανίζεται ένα ✔ στην πάνω γωνία του εκάστοτε πλακιδίου, και ο συνολικός αριθμός τους είναι γραμμένος στο κέντρο.
Επιπλέον, με μικρότερα γράμματα παρουσιάζονται πόσα από τα ραντεβού είναι παραλαβές (αριστερά, βέλος προς τα κάτω ↓) και πόσα παραδόσεις (δεξιά, βέλος προς τα πάνω ↑).
Το ημερολόγιο δείχνει μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, έως τριάντα ημερών, το οποίο περιλαμβάνει μερικές ημέρες πριν και μετά τη σημερινή. Επιλέγοντας Ρυθμίσεις → Ραντεβού → Ημέρες ραντεβού πριν / μετά και σέρνοντας, μπορείτε να μικρύνετε ή να μεγαλώσετε αυτό το χρονικό περιθώριο που εμφανίζεται στην κεντρική οθόνη.
Οι ημερομηνίες που εμφανίζονται στο ημερολόγιο δεν περιορίζουν τη δυνατότητα καταχώρησης ραντεβού. Μπορείτε να καταχωρήσετε ραντεβού κανονικά, ανεξάρτητα από την επιλεγμένη περίοδο που εμφανίζεται στην κεντρική οθόνη. Στην περίπτωση αυτή, η αντίστοιχη ημερομηνία θα εμφανιστεί αμέσως μετά χρονικό περιθώριο που έχει τεθεί, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα:
Παράλληλα, κατά την καταχώρηση ραντεβού, το ημερολόγιο λειτουργεί συμβουλευτικά, παρουσιάζοντας τις ημέρες και τις ώρες κατά τις οποίες κάποιο φορτηγό περνάει από την περιοχή κατοικίας του πελάτη (εφόσον τα ωράρια δρομολογίων εχουν οριστεί στους Πίνακες).
Μετά την επιλογή πελάτη για την καταχώρηση ραντεβού, στο ημερολόγιο χρωματίζονται οι ημέρες κατά τις οποίες έχει οριστεί δρομολόγιο που περνάει από εκείνη την περιοχή. Στο κάτω μέρος των χρωματισμένων πλακιδίων παρουσιάζεται και το ακριβές ωράριο αυτών των δρομολογίων.
Κατά την επιλογή μιας ημερομηνίας, τα επόμενα πέντε πλακίδια εμφανίζουν μια μικρή χρωματιστή γραμμή στο κάτω μέρος τους. Η κάθε μέρα αποδίδεται με διαφορετικό χρώμα, ώστε να διευκολύνεται η διάκρισή τους.
Αυτό επιτρέπει την παράλληλη προβολή των ραντεβού της επιλεγμένης ημέρας, καθώς και των πέντε επόμενων. Τα ραντεβού αυτά φαίνονται και στον χάρτη, με δίχρωμες πινέζες για τα σημερινά ραντεβού, και μονόχρωμες πινέζες για τα ραντεβού των επόμενων ημερών (τα χρώματα είναι τα ίδια με αυτα που βλέπουμε στο ημερολόγιο).
Το ημερολόγιο, σε συνδυασμό με τον χάρτη συμβάλλουν στο αποτελεσματικό κλείσιμο ραντεβού, καθώς αποτυπώνεται ξεκάθαρα πότε και ποιο δρομολόγιο πρόκειται να περάσει κοντά από την τοποθεσία ενός νέου ραντεβού.